Son Güncelleme Bu aydınlatma metni 24 Mart 2026 tarihinde güncellenmiştir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla PH Kimya Su ve Enerji Yönetim Sistemleri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

UnvanPH Kimya Su ve Enerji Yönetim Sistemleri
AdresHasanarpa Mh. İstiklal Cd. No:7-7/A, Kayseri / Kocasinan
Telefon+90 532 361 60 92
E-postampehlivan@ph-kimya.com
Web Sitesiwww.phkimya.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi Veri Türleri Kaynak
Kimlik Ad, soyad, unvan İletişim formu, e-posta, telefon
İletişim Telefon numarası, e-posta adresi İletişim formu, e-posta, telefon
Firma Bilgisi Şirket adı, sektör, tesis bilgisi İletişim formu, teklif talebi
İşlem Güvenliği IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret verisi Web sitesi çerezleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Teklif talebi, ücretsiz su analizi ve teknik danışmanlık başvurularının değerlendirilmesi
  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme ve pazarlama iletişimi (açık rıza ile)
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve fatura/muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makam taleplerine yanıt verilmesi
  • Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası: Teklif ve hizmet süreçleri
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati: Müşteri iletişimi ve iş geliştirme
  • Kanuni yükümlülük: Vergi ve ticaret mevzuatı gereği saklama
  • Açık rıza: Ticari elektronik ileti gönderimi

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Veri Türü Saklama Süresi
Müşteri iletişim kayıtları İş ilişkisi süresince + 10 yıl
Teklif ve sözleşme bilgileri 10 yıl (TTK gereği)
Fatura ve muhasebe kayıtları 10 yıl (VUK gereği)
Web sitesi ziyaret verileri 2 yıl
Pazarlama iletişimi verileri Rıza geri alınana kadar

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Yalnızca aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

  • Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, e-posta altyapısı (gizlilik sözleşmesi kapsamında)
  • Yasal merciler: Mahkeme, savcılık, düzenleyici kurum talepleri
  • EcoWater Chemicals: Yetkili bayi sözleşmesi kapsamında gerekli teknik bilgi paylaşımı

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:

E-posta ile Başvuru mpehlivan@ph-kimya.com adresine "KVKK Başvurusu" konusu ile e-posta gönderebilirsiniz.
Yazılı Başvuru Hasanarpa Mh. İstiklal Cd. No:7-7/A, Kayseri / Kocasinan adresine kimliğinizi ispatlayan belgelerle ıslak imzalı dilekçe ile başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde teknik zorunluluk kapsamında oturum çerezleri ve analitik amaçlı çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda bazı site işlevleri çalışmayabilir.